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教务处岗位职责

教务处处长岗位职责

1. 在主管教学校长的领导下,主持教务处工作;

2. 负责教务处处管理队伍建设及人员的考核评价等工作;

3.根据学院教学年度工作要点,拟定年度教学工作计划并组织实施,做好年度工作总结;

4.组织制定和修订学院教学管理文件,并加强对各种制度的监督、检查落实工作;

5.组织制定学院专业发展建设规划,组织落实经学院已通过的专业建设规划工作;

6.根据学院的发展,定期组织制定、修订人才培养方案。

7.组织申报新专业、二元制试点、现代学徒制试点项目申报;

8.审核二级学院(部)上报的教学工作量;审核日常教学业务经费的预算计划,监督控制预算经费的正确使用;

9.组织实施专业带头人、骨干教师的选拔、考核工作;

10. 推动人才培养模式、课程体系与教学内容、教学方法与手段等改革;

11.负责毕业生资格审查及证书验印工作;

12.负责定期召开教学工作会议,研讨改进有关教学与教学管理的工作,统筹安排全校性重要教学活动;

13.负责与省教育厅等上级有关部门的工作联系;负责与其他院校教务部门的对口交流工作;与院各有关处、二级学院(部)、室的协调工作;

14.按时完成校领导交办的其他工作。

教务处副处长岗位职责

1. 负责每学期教学任务安排、校历、课表审核;

2. 负责全院师资年度考核及教室资源分配的审核工作;

3. 协助处长落实人才培养方案的制定、修订工作;

4. 负责课程课程标准等教学材料的审核工作;

5.协助处长进行常规教学运行管理,修订教学管理文件,并进行检查落实工作;

6.负责教师调(停)课、代课、补课的审批工作;

7.负责考务工作及考务相关制度的制订;

8. 负责会同二级学院(部)组织优秀教学成果的评奖,重点专业、精品课程等质量工程的申报工作;

9. 分管各类技能竞赛及质量项目的申报的沟通与协调工作;

10.负责状态数据采集平台的数据采集部署、沟通协调及审核工作

11.开展教学检查工作,汇总检查信息,反馈检查结果.

12. 负责成绩管理、试卷存档、文件资料存档情况检查;

13.完成领导交办的其他工作;

 

教务处秘书岗位职责

 

1. 协助处领导草拟年度工作计划、总结、报告等文稿。

2. 根据处长安排草拟报告、请示、批复、通知等文件的有关工作;

2.负责以教务处名义召开的各种会议的组织和会务工作;

3. 协助督促会议确定和各项工作任务的贯彻落实,并将完成情况及时向处领导汇报;

4.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办等日常事务工作,会同处内各科做好文件、资料立卷归档;

5.负责校历的安排并报上级领导审核;

6. 负责保管和使用处印章;

7.负责教材的征订与发放工作;

8. 负责教材、实验实训、考试报名等费用的扣费工作;

9.负责学生评教并及时将结果反馈给二级学院(部)与处室领导;

10. 负责汇总二级学院上报的教师评学数据并向上级领导汇报;

11.协助、配合本处其他岗位人员工作

12.完成领导交办的其他工作。

 

教务人员岗位职责

1. 根据人才培养方案的要求负责每学期教学任务发布、课表安排及审核工作;

2. 协调全院师资和教室资源的分配工作;

3. 负责日常的调课工作,办理教师的调、停、补课手续;

4.负责公共任选课、专业限选课教师申报、学生报名、成绩录入、教学资料收集及其他管理工作;

5.负责核算每个月教师的工作量经领导审核签字报送人事处;

6、按标准计算外聘教师课酬金经领导审核签字报送人事处;

7.不定期地深入到教室、实验室检查学生的学习情况,教师的下班辅导情况,并向有关领导汇报;

8.会同教学督导组开展期中教学检查并将检查结果通报二级学院部及处室领导;

9.协助配合本处其他岗位工作人员的工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

学务人员岗位职责

2.审核学生入学资格,建立和保管学籍档案;

3.负责学生课程免修、重修的审查与管理工作;

4.汇总统计学生考勤数据并及时将考勤结果报送上级领导;

5.负责学生休学、退学、复学、转学工作;

6. 做好学生课程成绩管理工作并打印学生成绩单。

7.负责审核学生毕业资格;

8.负责毕业数据电子注册及毕业证书发放;

9. 负责全校学籍与学历的管理及学籍电子注册(省系统、国家系统)工作;

9. 负责校内学籍电子信息的管理与维护(校内系统)工作;

10.负责教务处各类学生评奖项目的组织与证书发放工作;

11.负责对接各类学生信息的收集与管理;

12.协助、配合本处其他岗位工作人员工作;

13.完成领导交办的其他工作。

  

考务与数据管理人员岗位职责

1.负责全院的考务工作,包括考试的安排、试卷的收集、试卷的印刷、补考及重修的安排工作;

2.负责CET-4、6级考试、英语应用能力B级考试的报名与考务工作;

3. 负责计算机等级考试的报名与考务工作;

4.负责事业单位考试的考务工作;

5.负责状态数据采集平台的数据采集工作的审核与上报工作;

6. 负责教务处各类数据的汇总、分析与上报工作;

7.负责省技能大赛组织与报名工作;

8.负责专升本考试的组织与报名工作;

9.负责高职教学管理信息化管理工作;

10.协助、配合本处其他岗位工作人员工作;

11.完成领导交办的其他工作。